Mon organisation de direction d’école
Être directrice, c’est jongler avec de nombreux documents, informations et tâches administratives tout au long de l’année. Pour m’y retrouver facilement, j’ai mis en place une organisation qui me permet de classer, retrouver et suivre mes documents sans perdre de temps.
Dans cet article, je vous partage les trois piliers de mon organisation de direction.
📂 Mon organisation papier
Je fonctionne avec 7 classeurs, chacun associé à une couleur et un grand thème.
Cette organisation me permet de répartir les documents de direction par grandes catégories et de retrouver rapidement ce dont j’ai besoin.
Je vous présente dans cet article le sommaire de mes 7 classeurs, avec les différents thèmes et sous-rubriques que j’utilise au quotidien.
👉🏻 MON SOMMAIRE PDF + PAGES DE GARDE DES CLASSEURS ICI 💜
💻 Mon organisation numérique
J’ai également organisé mon ordinateur/ Clé USB (+ copie régulière sur disque du externe et mon cloud) pour retrouver facilement tous mes documents numériques.
L’idée est de conserver une logique similaire à mon classement papier, avec des dossiers clairement identifiés pour les différents domaines de la direction.
C’est cette organisation que vous pouvez voir sur la photo de couverture de cet article.
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📓 Mon classeur de direction
Enfin, j’ai un classeur de direction qui me suit toute l’année.
Contrairement aux 7 classeurs qui constituent mon archivage et mon classement de référence, celui-ci me permet d’avoir sous la main les documents dont j’ai besoin au fil de l’année.
Je peux ainsi centraliser les informations et documents utiles sans avoir à ressortir constamment mes différents classeurs.
L’objectif de toute cette organisation est finalement très simple : avoir une place pour chaque document et savoir immédiatement où le retrouver.
J’espère que cette organisation pourra vous donner des idées et vous aider à construire la vôtre, en l’adaptant bien sûr au fonctionnement de votre école et à vos besoins de direction.
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